De terugbetaling van thuisladen voor bedrijfswagens wordt permanent
Goed nieuws voor werkgevers en werknemers met elektrische bedrijfswagens. De FOD Financiën legde in omzendbrief 2025/C/38 de maximale terugbetaalbare tarieven vast voor het thuisladen van elektrische bedrijfswagens, voor het derde kwartaal van 2025. In dezelfde adem maakte ze ook de cruciale administratieve tolerantie permanent. Dit biedt aanzienlijk meer rechtszekerheid en verlicht de administratieve lasten.
Voor het derde kwartaal van dit jaar gelden de volgende CREG-tarieven per kilowattuur (kWh) voor het thuisladen van bedrijfswagens:
- Vlaanderen: 0,3456 €/kWh
- Brussel: 0,3787 €/kWh
- Wallonië: 0,3843 €/kWh
Deze tarieven worden elk kwartaal herzien en gelden per gewest, volgens de woonplaats van de werknemer of bedrijfsleider. Ze zijn berekend op basis van de gemiddelde all-in commerciële prijzen (inclusief energie, netkosten, belastingen en btw) op de residentiële markt in februari, maart en april 2025, voor een typisch residentieel verbruiksprofiel.
De tolerantie wordt permanent
Wat deze nieuwe omzendbrief zo belangrijk maakt, is de bevestiging van de voortzetting zonder tijdsbeperking van de administratieve tolerantieregel, die oorspronkelijk in 2024 werd ingevoerd. De tolerantie was aanvankelijk voorzien tot 31 december 2025. In omzendbrief 2025/C/38 is geen einddatum meer vastgelegd. Wel blijft een herevaluatie op een later tijdstip mogelijk, afhankelijk van de evolutie van meet- en declaratiesystemen.
Wat betekent dit concreet?
Deze tolerantie stelt werkgevers en vennootschappen in staat om de elektriciteitskosten voor het thuisladen van een elektrische bedrijfswagen op een forfaitaire basis terug te betalen. De terugbetaling van de elektriciteit doet in deze omstandigheden geen bijkomend belastbaar voordeel van alle aard ontstaan. Weliswaar enkel op voorwaarde dat de terugbetaling uitsluitend betrekking heeft op de elektriciteit die geladen werd voor de elektrische bedrijfswagen die je werkgever ter beschikking stelde.
Wanneer kan dit worden toegepast?
De CREG-tarieven en de bijhorende tolerantieregeling gelden uitsluitend voor thuis opgeladen elektriciteit en niet voor publieke laadpalen. De regeling is bovendien enkel van toepassing wanneer een werkgever of vennootschap, naast een elektrische bedrijfswagen, ook een thuislaadstation ter beschikking stelt en via de car policy de terugbetaling voorziet. De laadpaal moet bovendien uitgerust zijn met een communicatiesysteem dat aan de werkgever of vennootschap rapporteert hoeveel elektriciteit er wordt verbruikt.