Controleer je nieuw toegekende NACE-BEL-codes
Sinds begin 2025 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de NACE-BEL-codes, de codes die jouw economische activiteiten beschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat gebeurde in de meeste gevallen automatisch. Tot eind november volgend jaar kan je de toegekende codes controleren en kosteloos corrigeren via My Enterprise.
De actualisering en invoering van een nieuwe set NACE-BEL-codes gebeurde voor de meeste ondernemingen met een oprichtingsdatum vóór 1 januari 2025 geruisloos. Nieuwe ondernemingen die vanaf die datum zijn opgericht, werken automatisch al met de vernieuwde codes.
Behalve de nieuwe codes zijn er sinds 28 maart 2025 ook strengere criteria vastgelegd voor de manier waarop economische activiteiten worden ingedeeld. Voortaan wordt duidelijk onderscheid gemaakt tussen een:
- Hoofdactiviteit: dat is de activiteit die de grootste omzet genereert, het meeste aantal voltijdsequivalenten vereist, of een ander relevant criterium heeft dat jij als ondernemer bepaalt (met bewijslast).
- Nevenactiviteit: elke andere activiteit die leidt tot de productie van goederen of diensten voor derden.
- Hulpactiviteit: een ondersteunende activiteit voor de hoofd- en nevenactiviteiten. Vanaf 28 maart 2025 worden die niet langer als economische activiteiten beschouwd en hoeven ze dus niet meer in de KBO worden opgenomen.
Maximum vijf hoofdactiviteiten
Nieuwe ondernemingen die vanaf 28 maart 2025 zijn opgericht, mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten laten registreren. Alle andere activiteiten moeten als aanvullend worden opgegeven.
Voor bestaande ondernemingen met meer dan vijf hoofdactiviteiten geldt een overgangsperiode tot eind november 2026 om hun registratie aan te passen. Vanaf 28 maart 2025 kunnen echter geen nieuwe hoofdactiviteiten meer toegevoegd worden zonder eerst bestaande hoofdactiviteiten te verwijderen of om te zetten naar aanvullende activiteiten.
Waarom is dat zo belangrijk?
De NACE-BEL-codes maken het mogelijk om de economische activiteit van ons land te structureren via een opdeling in sectoren. De codes hebben bovendien een aantal cruciale functies, zowel administratief als praktisch.
- Administratieve identificatie - Ze geven de overheid, de RSZ, de BTW-administratie en andere instanties een duidelijke indicatie van wat jouw bedrijf precies doet. Dit helpt bij het correct behandelen van dossiers en het toepassen van relevante wetgeving of sociale bijdragen.
- Toekenning van subsidies en premies - Veel steunmaatregelen van de overheid (zoals subsidies, fiscale voordelen, of steun van het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen) zijn enkel toegankelijk voor ondernemingen met bepaalde NACE-BEL-codes.
- Sociale bijdragen en risico’s - De RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) kan op basis van de NACE-BEL-code het sociaal risico van een onderneming inschatten. Bijvoorbeeld: een bouwbedrijf valt onder andere regels dan een adviesbureau.
- Statistieken en beleidsvorming - De overheid en statistische bureaus gebruiken de codes om economische analyses te maken, sectoren te vergelijken, en beleid op maat te ontwikkelen.
- Sectorgebonden verplichtingen - Sommige sectoren moeten rekening houden met specifieke regels of cao’s (collectieve arbeidsovereenkomsten). De NACE-BEL-code bepaalt of jouw bedrijf onder zo’n sector valt.
- Toegang tot bepaalde markten of erkenningen - Bijvoorbeeld in de bouwsector moet je een bepaalde NACE-BEL-code hebben om erkend te worden voor overheidsopdrachten.
Wat moet jij als ondernemer nu doen?
Voor de meeste ondernemingen gebeurde de aanpassing automatisch als er een duidelijk equivalent was in de nieuwe codes. Het is echter belangrijk om na te gaan of de omschakeling ook voor jouw bedrijf steekhoudt. Controleer of de automatische omzetting correct is gebeurd en of jouw geregistreerde activiteiten nog steeds overeenkomen met wat je daadwerkelijk doet, zeker in het licht van de nieuwe definities en de beperking op hoofdactiviteiten indien van toepassing. In sommige sectoren, zoals de (para)medische sector, zijn er bijvoorbeeld nieuwe codes bijgekomen die relevant kunnen zijn.
Hoe controleer je jouw gegevens?
Je kunt jouw geregistreerde gegevens eenvoudig controleren via KBO – public search.
Als je merkt dat de omzetting niet correct is verlopen, of als je je registratie wilt aanpassen aan de nieuwe regels (bijvoorbeeld hulpactiviteiten verwijderen of het aantal hoofdactiviteiten aanpassen), heb je verschillende opties voor correctie:
- Gratis via My Enterprise: de meest toegankelijke en kosteloze manier om wijzigingen door te voeren. Er is een tutorial beschikbaar om je daarbij te begeleiden.
- Via een ondernemingsloket: hou er rekening mee dat dit niet kosteloos is.
