La nouvelle “caisse blanche” s’apprête à sonner. Mais quand exactement ?

À partir du 1er janvier 2026, le gouvernement belge introduira officiellement les Systèmes de Caisse Enregistreuse (SCE) 2.0, la nouvelle génération des systèmes de caisse enregistreuse. Il s’agit du successeur de la célèbre (ou tristement célèbre ?) “caisse blanche”, utilisée depuis 2016 dans l’horeca pour le contrôle TVA. Dans le secteur, beaucoup s’attendent toutefois à un déploiement effectif un peu plus tard. Une chose est certaine : le SCE 2.0 apporte des changements majeurs — techniques, administratifs et opérationnels.

L’objectif du gouvernement est de rendre le système actuel plus convivial et mieux aligné sur les processus digitaux. Voici les nouveautés prévues :

• Suppression de la boîte noire et de la carte de signature TVA (VSC) – Les composants matériels sécurisés destinés à signer les transactions disparaissent complètement.
• Nouveau Module de Données Fiscales (FDM) – Ce module transmet les données en ligne et en (presque) temps réel au fisc.
• Tickets de caisse numériques – En plus des tickets papier, les établissements horeca pourront désormais envoyer des preuves de consommation numériques.
• Moins de matériel, plus de logiciel – Les fournisseurs de caisses pourront proposer plus rapidement des mises à jour ou de nouvelles fonctionnalités.

Régime transitoire : qui doit passer au système, et quand ?

La transition vers les SCE 2.0 se fait par phases.

1. Nouveaux établissements horeca créés à partir de 2026

• Les SCE 2.0 sont en principe obligatoires dès le 1er janvier 2026.
• En raison des pénuries attendues de systèmes certifiés et d’une période de tolérance, ces établissements auront toutefois un peu de marge.

2. Établissements existants équipés d’un SCE 1.0

Une planification progressive est prévue :

• La date d’installation de leur SCE 1.0 actuel détermine la deadline de transition.
• À partir du 1er juillet 2026, l’ancien système commencera à être progressivement retiré.

Plus le système actuel est récent, plus l’entrepreneur dispose de temps pour effectuer la transition. Cela doit éviter que ceux qui viennent d’investir ne soient contraints de supporter immédiatement de nouveaux coûts.

3. Établissements dotés d’un ancien SCE, installé avant le 1er janvier 2018

Pour eux, la transition est la plus urgente :

• Au plus tard le 1er juillet 2026, ces entreprises horeca doivent avoir complètement basculé vers les SCE 2.0.
• Ce groupe représente une part importante des installations, augmentant le risque de surcharge chez les fournisseurs.

Qu’est-ce que cela signifie pour les entrepreneurs horeca ?

1. Nouveaux investissements – Bien que le matériel devienne plus simple, le SCE 2.0 nécessite toujours une mise à jour ou un remplacement du système de caisse. Le coût peut varier selon le fournisseur, mais il est généralement inférieur à celui de l’ancienne architecture avec black box.
2. Plus de flexibilité – Les tickets numériques, les connexions cloud et des mises à jour plus fluides apportent un confort d’utilisation moderne. Pour les entrepreneurs qui souhaitent digitaliser leurs processus, le SCE 2.0 constitue une véritable opportunité.
3. Un timing encore incertain – Le secteur s’attend à ce que la date du 1er janvier 2026 soit possiblement reportée. Les fournisseurs doivent encore obtenir des certifications et préparer les implémentations. Un report ne serait donc pas surprenant.

Le SPF Finances travaille d’ailleurs toujours sur des directives détaillées concernant l’installation, la certification et la transmission des données.

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